Покрокова інструкція щодо участі науково-педагогічних працівників університету в програмах академічної мобільності
(участь у спільних освітніх та/або наукових проєктах; викладання;стажування; наукове дослідження; наукове стажування; мовне стажування; підвищення кваліфікації та інші форми)
КРОК 1
Для офіційного звернення до закордонного ЗВО-партнера про участь науково-педагогічного працівника у програмі академічної мобільності у відділ міжнародних зв’язків університету необхідно подати такі документи:
- скан копії диплому про науковий ступінь;
- CV або резюме (https://europass.cedefop.europa.eu/documents/curriculum-vitae);
- мотиваційний лист (з описом професійних та наукових інтересів) англійською або мовою країни, в якій передбачається участь у програмі академічної мобільності;
- список праць наукових досягнень (публікації, участь у конференціях тощо);
- сертифікат (за наявності) про володіння англійською мовою або мовою країни, в якій передбачається участь у програмі академічної мобільності на необхідному рівні;
КРОК 2
Після згоди закордонного ЗВО-партнера та отримання запрошення/підтвердження/додатку до міжінституційної угоди про правила участі за програмою академічної мобільності від закордонного ЗВО-партнера щодо готовності прийняти науково-педагогічного працівника університету, необхідно подати до відділу міжнародних зв’язків не пізніше ніж за 10 робочих днів до від’їзду такі документи:
- Заяву співробітника із візами-погодженнями завідувача кафедри, декана факультету/директора навчально-наукового інституту, керівника відділу міжнародних зв’язків та проректора з науково-педагогічної роботи (дати від’їзду та приїзду, зазначені в заяві, мають співпадати з датами у закордонному паспорті про перетин кордону).ЗРАЗОК ЗАЯВИ
- Оригінал або копію запрошення/підтвердження/додатку до міжінституційної угоди про правила участі за програмою академічної мобільності до закордонного ЗВО-партнера.
- Договір академічної мобільності. ЗРАЗОК ДОГОВОРУ
- Витяг з протоколу засідання кафедри про направлення за програмою академічної мобільності.
Сформований комплект документів (витяг з протоколу, запрошення, /підтвердження/додаток до міжінституційної угоди про правила участі за програмою академічної мобільності, договір академічної мобільності) науково-педагогічний працівник подає до відділу міжнародних зв’язків, який готує наказ про дозвіл на участь у програмі академічної мобільності.
NB! Копії та переклад запрошення/підтвердження/додатку до міжінституційної угоди про правила участі за програмою академічної мобільності від закордонного ЗВО-партнера завіряє керівник/провідний фахівець відділу міжнародних зв’язків.
КРОК 3
Після повернення з-за кордону впродовж 10 днів науково-педагогічний працівник до відділу міжнародних зв’язків подає такі документи:
- ЗВІТ про участь у програмі академічної мобільності відповідно до договору про участь у програмі академічної мобільності
- Копію документу, що засвідчує результати програми академічної мобільності (сертифікат, академічна довідка, диплом).
- Копію закордонного паспорта з ідентифікаційною сторінкою, а також сторінками з відмітками про перетин українського кордону.